Datenschutzerklärung zu www.Ihre-Einladung.de der Ford-Werke GmbH

Hier informieren wir Sie umfassend über die Verwendung Ihrer Adress- und personenbezogenen Daten.

Mit der Kontaktaufnahme zu Ihnen verbinden wir die Absicht, Sie auf uns als werbetreibendes Unternehmen aufmerksam zu machen und Sie über unsere Leistungen bzw. Produkte zu informieren. Die zielgruppengerechte, werbliche Ansprache über eine Diretkmarketing-Maßnahme (u.a. Werbung per Post) ist ein legitimes Mittel der Kommunikation aus kommerziellem Interesse im Rahmen der wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens zur Neukundengewinnung oder Kundenbindung. Mit technischen Möglichkeiten wird dabei die zielgruppengerechte Zusteuerung von werblichen Informationen zunehmend optimiert, um zu erreichen, dass Empfänger der Werbung möglichst passende Angebote statt unpassender (und oft als störend empfundene) Angebote erhalten. Vor diesem Hintergrund verwenden wir auch Adressen (Namens- und Anschriftsdaten), die konform mit den aktuell gültigen Datenschutzrichtlinien bei seriösen Adresshändlern angemietet wurden, um potenzielle Kunden auf dem Postweg anzuschreiben.

1) Häufige Fragen

»Warum wird meine Adresse für Werbung verwendet?«

1.1) Der Verwendungszweck Ihrer Adressdaten

Bezweckt wird die personalisierte Ansprache über den Postweg mit dem Ziel, beispielsweise die Erfolgswahrscheinlichkeit eines Kaufabschlusses mit Ihrem Unternehmen zu erhöhen. Aus diesem Grund haben Sie eine Postsendung von uns erhalten.

»Woher stammen meine Daten?«

1.2) Die Herkunft Ihrer Adressdaten

Ihre Adressdaten stammen entweder aus unseren Kundendatenbanken oder von Adresshandelsfirmen. Diese beziehen einerseits laufend Adressdaten aus sogenannten öffentlichen, frei zugänglichen Quellen und Registern (z. B. Telefonbüchern, Behörden), die dann zur Vermarktung angeboten werden. Andererseits werden aber zusätzlich auch Adressen und Daten aus Quellen bezogen, denen Sie als Person eine Erlaubnis (Einwilligung) zur Übermittlung Ihrer Daten gegeben haben. Das könnten Sie z.B. im Rahmen von Preisausschreiben, Produktaktionen, bei Betreibern von Kundenkarten, Katalogbestellungen, Vergleichsanfragen auf Internet-Portalen, Online-Reisebuchungen oder bei vielen anderen Gelegenheiten tun oder in der Vergangenheit getan haben.

»Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung«

1.3) Legitimität der Adressverwendung gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Die postalische Kontaktaufnahme mit Bestandskunden oder Interessenten zu Werbezwecken ist zulässig, solange kein Widerspruch erfolgt ist. Der Adresshandel mit Daten aus sogenannten öffentlichen Quellen ist gedeckt durch den Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und der Handel mit Ihren Daten, sofern Sie der Übermittlung zugestimmt haben, ist gedeckt durch den Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

»Wer hat Zugriff auf meine Daten«

1.4) Zugriffsberechtigungen gemäß DSGVO

Es erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten tatsächlich brauchen.

2) Nachweise

2.1) Verantwortliche Stelle (Von hier wurde Ihre Adresse bereit gestellt)

Verantwortlich für die in dieser Direktmarketing-Maßnahme verwendeten Adressen aus einer Firmendatenbank ist das folgende Unternehmen:
Ford-Werke GmbH, Henry-Ford-Str. 1, 50735 Köln

Den Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen Stelle erreichen Sie unter:
dsb(a)ford.com

2.2) Werbetreibendes Unternehmen

Wir, Betreiber dieser Werbekampagne und dieser Web-Seite im Sinne der DSVGO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind das folgende Unternehmen:
Ford-Werke GmbH, Henry-Ford-Str. 1, 50735 Köln

Bitte wenden Sie sich an die nachfolgende Stelle, wenn Sie ihre unter 5) Rechtshinweise näher beschriebenen Betroffenenrechte geltend machen möchten:

Ford-Werke GmbH
Kundenzentrum
Postfach 71 02 65
50742 Köln
Tel. 0221 99992999
E-Mail: kunden@ford.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
dsb(a)ford.com

2.3) Auftragsverarbeitende Stelle/n

Die von uns als werbetreibendem Unternehmen beauftragten und von der Verantwortlichen Stelle belieferte/n Verarbeitende Stelle/n sind üblicherweise Druckereien und/oder Lettershops bzw. sonstige Adressdatenverarbeiter, die im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Auftragsverarbeitung, und vertraglich auf den Datenschutz verpflichtet, z.B. Adressdaten zur Herstellung und Versendung von werblichen Post-Sendungen verarbeiten.

3) Allgemeines zur Datenverarbeitung auf dieser Website

3.1) Anonymitätsmöglichkeit

Als Empfänger unserer Direktmarketing-Maßnahme können Sie diese Web-Seite grundsätzlich besuchen, ohne uns Ihre Identität mitzuteilen.

3.2) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Durch den Aufruf unserer Web-Seiten erhalten wir Nutzungsdaten. Dazu gehören Angaben wie z.B. zur Bildschirmauflösung, zur Internet-Browser-Version, zum Internetzugang, zum Betriebssystem, zur Sprache, zu den eingesetzten PlugIns, zur Herkunft nach Land/Region und zu Suchmaschinen. Diese Daten werden aus technischen Notwendigkeiten der Bereitstellung der Web-Seite in Logfiles gespeichert und nur zu rein statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte sowie eine nutzerbezogene Auswertung findet nicht statt.

Die von uns gespeicherten Logfiles enthalten keine IP-Adressen oder sonstigen Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Eine vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist jedoch notwendig, um eine Auslieferung der Web-Seite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. und f. DSGVO gespeichert bleiben. Nach Beendigung der Sitzung wird die IP-Adresse automatisch gelöscht.

Zur Durchführung dieser Werbekampagne haben wir Ihren Namen, Vornamen, Straße, Hausnummer, PLZ und Ort (bei B-to-B / Gewerbe-Aktionen an Entscheider in Firmen ggf. zusätzlich auch Unternehmensnamen, Firmierung, Branche, Wirtschaftszweig, Abteilungsbezeichnung, Funktionsträgerbezeichnung) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO in unserem System gespeichert. Wenn Sie uns einen Auftrag erteilen, weitere Angebote anfordern oder Eintragungen in den jeweiligen Eingabemasken vornehmen, dann kann die Bearbeitung Ihrer Nachricht eine Weiterleitung an die zuständigen Stellen innerhalb unseres Hauses an die entsprechend zuständigen Stellen, Bereiche und Abteilungen sowie eine Kontaktaufnahme unter Verwendung Ihrer Daten erforderlich machen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Überdies verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung und Auswertung des Gewinnspiels, einschließlich der Verlosung und Kontaktaufnahme zum Zwecke der Gewinnbenachrichtigung.

3.3) Sicherheit der Verarbeitung durch SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung der Inhalte – wie beispielsweise Bestellungen oder Anfragen – die Sie als Nutzer an uns als Web-Seiten-Betreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und gegebenenfalls an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4) Verwendung von Cookies und Tracking

4.1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Web-Seiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Es handelt sich lediglich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Internet-Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot für Sie nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

In der Regel verwenden wir sogenannte “Session-Cookies”, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese aktiv löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Internet-Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen.

Sie können Ihren Internet-Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Internet-Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Web-Seite dann aber eingeschränkt sein oder auch gar nicht richtig funktionieren.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Formular- oder Warenkorb-Funktionen) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Web-Seiten-Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

4.2) Webtracking

Um die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Website zu ermitteln, verwenden wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eine Trackingsoftware. Auf unseren Internetseiten werden durch Web-Controlling-Technologien Daten in anonymisierter Form ausschließlich zu Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt. Hierzu können ebenfalls Cookies eingesetzt werden, die Daten jedoch ausschließlich in pseudonymer Form sammeln und speichern. Die Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Web-Seite persönlich zu identifizieren, und sie werden nicht mit Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Internet-Browser so zu konfigurieren, dass Sie informiert werden, sobald Cookies platziert werden sollen, um diese dann eventuell abzulehnen. Darüber hinaus können Sie die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Internet-Browser verhindern. Möglicherweise können dann nicht alle Funktionen dieser Web-Seite in vollem Umfang genutzt werden. Es werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Eine IP-Adresse des Benutzers wird unkenntlich gemacht und erlaubt keinerlei Rückschlüsse auf die Besucher dieser Web-Seite.

4.3) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit von Cookies

Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Web-Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internet-Browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Web-Seite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4.4) Analyse-Tool zur personenbezogenen Nutzungsanalyse – Tracking

Erst nachdem Sie durch Ihre Reaktion auf das Werbemittel (z.B. Postkarte / Briefsendung) über Ihre namenspersonalisierte Internet-Adresse die Web-Seite aufgerufen und durch Ihre aktiven Teilnahme an unserem Angebot als werbetreibendem Unternehmen, und nach dem Sie offensichtlich ein Interesse an unserem Angebot und/oder Inhalt unserer Werbekampagne bekundet sowie eine Einwilligung erteilt haben, werden über diese Web-Seite Daten gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Dabei handelt es sich z.B. um Informationen und Angebote, die Sie auf der Web-Seite aufgerufen haben und etwa Kontaktdaten und Einwilligungen, die Sie für Anfragen oder Angebote eingegeben und erteilt haben.

5) Rechtshinweise

5.1) Datenherkunftsauskunft bei der Verantwortlichen Stelle (siehe oben unter "Nachweise")

Zur Beantwortung von Anfragen zur Datenherkunft haben Sie auf Antrag das Recht, Auskunft gem. Art. 15 EU DSGVO über die Daten, die von der Verantwortlichen Stelle generiert und über Sie gespeichert wurden, zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht, auf Berichtigung unrichtiger Daten gem. Art. 16 EU DSGVO, auf Widerruf von Einwilligungen gem. Art. 21 EU DSGVO, auf Einschränkung (Sperrung) gem. Art. 18 DSGVO und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. DSGVO

5.2) Widerspruch bei der Verantwortlichen Stelle (siehe oben unter "Nachweise")

Für einen sogenannten Sperrvermerk haben Sie das Recht, jederzeit schriftlich Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Werbung einzulegen. Die Widerspruchsmöglichkeit bezieht sich auf jede Form der Direktwerbung. Durch Ihren Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

5.3) Auskunftsersuchen und Widerspruch beim werbetreibenden Unternehmen (siehe oben unter "Nachweise")

Nachdem von Ihnen durch Ihre Reaktion auf das Werbemittel (z.B. Postkarte / Briefsendung) über die von Ihnen besuchte Web-Seite Angebote und Informationen aufgerufen wurden, werden Daten (siehe oben "Personenbezogene Nutzungsanalyse – Tracking") über Sie für das werbetreibende Unternehmen gesammelt und gespeichert. Sie haben dazu das Recht, Auskunft über diese gespeicherten Daten direkt beim werbetreibenden Unternehmen zu erhalten und können zudem deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Sowohl können Sie dort bereits erteilten Einwilligungen und der Speicherung und Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke durch das werbetreibende Unternehmen schriftlich widersprechen. Durch Ihren Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die bei dem werbetreibenden Unternehmen gespeicherten Daten werden ansonsten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Erfordernisse entgegenstehen.

5.4) Beschwerde-Einreichung

Im Fall Ihrer Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung können Sie eine Beschwerde gem. Art. 19 EU DSGVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

5.5) Datenschutz-Einhaltung

Für die Beachtung der "Datenschutz-Grundsätze" sorgt der/die Datenschutzbeauftragte/n. Die Einhaltung der Datenschutz- und Informationssicherheitsrichtlinien wird durch die interne Revision überwacht. Die Systeme werden laufend auf unbefugte Zugriffsversuche beobachtet. Die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt der Überwachung durch die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

5.6) Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Ford-Werke GmbH

Informationen über die Grundsätze der Datenverarbeitung bei der Ford-Werke GmbH finden Sie unter: https://www.ford.de/nuetzliche-informationen/geschaeftsbedingungen-und-datenschutz